Diese Bedingungen regeln die Nutzung des Intranets unter studio85-intranet.com. Anbieter ist die Studio 85 GmbH (siehe Impressum). Das Intranet wird für beide Studios betrieben: Studio 85 Hochheim (Studio 85 GmbH) und Studio 85 Biebrich (Romea Kanzler).
1. Wer das Intranet nutzen darf
Team: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einschließlich Minijobs. Für euch ist das Intranet ein Arbeitsmittel; die Nutzung gehört zu den Aufgaben aus dem Arbeitsverhältnis.
Lehrkräfte (freie Mitarbeit): Für euch ist das Intranet ein Service, um Onboarding, Verträge, Honorarabrechnungen, Gutschriften, Specials & Workshops, News und Wissen an einem Ort abzuwickeln. Es begründet kein Arbeitsverhältnis und keine Weisungsgebundenheit.
Ein Zugang entsteht nur durch eine persönliche Einladung. Eine freie Registrierung gibt es nicht.
2. Vorrang der Verträge
Maßgeblich für die Zusammenarbeit sind der Arbeitsvertrag bzw. der Dienstleistungsvertrag über die freie Mitarbeit (inkl. der vereinbarten Konditionen). Diese Nutzungsbedingungen ergänzen die Verträge nur für die technische Nutzung des Intranets. Bei Widersprüchen gilt der jeweilige Vertrag.
3. Dein Zugang
Der Zugang ist persönlich und darf nicht an andere weitergegeben werden. Halte dein Passwort geheim und nutze ein sicheres Passwort, das du nicht für andere Dienste verwendest. Die Anmeldung über ein Google-Konto ist freiwillig.
Melde dich ab, wenn du ein fremdes oder gemeinsam genutztes Gerät verwendest. Die Anmeldung bleibt aus Sicherheitsgründen höchstens 14 Tage gültig.
Besteht der Verdacht, dass jemand anderes deinen Zugang kennt, ändere sofort dein Passwort und informiere die Studioleitung.
Der Zugang endet mit dem Ende der Zusammenarbeit. Wir können ihn außerdem sperren, wenn er missbräuchlich genutzt wird oder ein Sicherheitsrisiko besteht.
4. Richtige Angaben
Trage deine Daten vollständig und richtig ein und halte sie aktuell – insbesondere Anschrift, Bankverbindung, Steuernummer und steuerlichen Status sowie (für Lehrkräfte) Berufshaftpflicht und Ausbildungen. Änderungen teilst du uns unverzüglich mit, indem du sie im Intranet aktualisierst. Lehrkräfte bestätigen ihren steuerlichen Status (z. B. Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG) bei jeder Honorarabrechnung; die Abrechnung beruht auf diesen Angaben.
5. Bestätigungen, Unterschriften und Einmalcodes
Bestätigungen im Intranet (z. B. von Stundennachweisen, Honorarabrechnungen, gelesenen Handbuch-Kapiteln oder Vereinbarungen zu Specials & Workshops) gibst du mit deinem persönlichen Zugang ab. Sie gelten als deine Erklärung und werden mit Zeitpunkt gespeichert.
Verträge unterschreibst du im Intranet mit deiner gezeichneten Unterschrift und einem Einmalcode, den wir an deine E-Mail-Adresse senden. Gib den Code an niemanden weiter. Der Vertragsabschluss und alle Schritte werden protokolliert; du erhältst die Endfassung als PDF per E-Mail.
Für Honorare der Lehrkräfte gilt das vereinbarte Gutschriftenverfahren (§ 14 Abs. 2 Satz 2 UStG): Wir erstellen die Gutschrift auf Grundlage der von dir bestätigten Abrechnung. Prüfe Abrechnungen und Gutschriften und melde Unstimmigkeiten über die Rückmeldefunktion oder per E-Mail.
6. Vertraulichkeit und Umgang mit Inhalten
Inhalte des Intranets (z. B. Handbuch, Wissen, News, Boards, Dienstpläne, Kurs- und Teilnehmerzahlen, Konditionen) sind vertraulich und nur für die Zusammenarbeit mit Studio 85 bestimmt. Gib sie nicht an Dritte weiter und nutze sie nicht für eigene oder fremde Zwecke.
Personenbezogene Daten anderer (z. B. Namen, Zeiten, Abwesenheiten) darfst du nur für die Arbeit im Studio verwenden.
Kundennachrichten im Postfach (z. B. aus Instagram) nutzt du nur, um Anfragen im Namen von Studio 85 zu beantworten. Antworte sachlich und freundlich, mache keine Zusagen außerhalb unserer Preise und Regeln und speichere, kopiere oder teile die Nachrichten nicht privat (z. B. Screenshots in private Chats). Du antwortest immer im Namen von Studio 85, nicht von deinem privaten Konto.
Lade nur Inhalte hoch, die du hochladen darfst (z. B. eigene Nachweise, eigene Bilder), und keine Zugangscodes, Passwörter oder Gesundheitsdaten (Krankmeldungen ohne Diagnose).
Kommentare, Wiki-Seiten und Nachrichten sollen sachlich und respektvoll sein. Rechtswidrige Inhalte entfernen wir.
7. Technische Regeln
Nutze das Intranet nur über die vorgesehene Oberfläche. Versuche nicht, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, auf fremde Daten zuzugreifen oder den Betrieb zu stören. Sicherheitslücken meldest du bitte an info@studio85.yoga.
8. Verfügbarkeit und Haftung
Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, können aber keine ständige Verfügbarkeit zusagen (z. B. bei Wartung oder Störungen bei Dienstleistern). Fristen aus den Verträgen bleiben davon unberührt; ist das Intranet nicht erreichbar, wende dich per E-Mail an uns. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit; im Übrigen gelten die gesetzlichen Regelungen und die Haftungsregelungen eures Vertrags.
9. Datenschutz
Welche Daten wir verarbeiten und welche Rechte du hast, steht in den Datenschutzhinweisen.
10. Änderungen
Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich rechtzeitig im Intranet oder per E-Mail. Vertragliche Vereinbarungen werden dadurch nicht geändert.